Az éves keretszerződés nagy erénye, hogy nem kell projektenként foglalkozni vele – és pontosan ez a gyenge pontja is: ami magától megy, arra senki nem néz rá. Pedig a cég egy év alatt sokat változik: nő az árbevétel, bővül a profil, cserélődik a géppark. A felülvizsgálat – ha indokolt – az a pont, ahol a keret utoléri a valóságot.
- Az évforduló nem adminisztratív határidő, hanem lehetőség: itt lehet díjat, feltételt, szerkezetet igazítani.
- A négy fő kérdés: árbevétel-alap, tevékenységi kör, limitek-önrészek, kárstatisztika.
- A felülvizsgálat a versenyeztetés természetes időpontja is – összehasonlítási alappal.
- A kipipálható lista a sablon-polcon: éves keret felülvizsgálati lista.
1. Az alap: árbevétel és volumen
A keret díja és fedezete jellemzően árbevétel- vagy munkaszám-alapú – ha a cég nőtt, az elavult alap alulbiztosítást jelent, ha csökkent, felesleges díjat. Az évfordulós adatszolgáltatás (várható éves volumen) ezért nem formaság, hanem a fedezet méretre igazítása. Ugyanide tartozik az egy projektre eső maximális érték ellenőrzése: a keret projekt-limitje fölötti munkához külön kötvény kell – ezt előre tudni kell, nem a munka közepén: keret-cikk.
2. A profil: mit csinál ma a cég?
A keret a szerződéskötéskori tevékenységi körre szabott. Ha azóta bejött a mélyépítés, a napelem-telepítés, a működő üzemi munka – az a kockázati kép változása, amit a keretnek követnie kell. A be nem jelentett profilbővülés a elutasítási okok keret-specifikus változata: a kár egy olyan munkatípuson jön, amiről a szerződés nem tudott.
3. A szerkezet: limitek, önrészek, kiterjesztések
Az év tapasztalatai alapján hangolható a szerkezet: elég volt-e a felelősségi limit a megrendelői elvárásokhoz (tenderek!), jók-e az önrészek a tényleges kárképhez, kellenek-e új kiterjesztések (gépek, tárolás, garanciális szint)? Itt jön be a kárstatisztika is: a lezárt év kárügyeinek tanulságai – mi jött, miből, mit lehet megelőzni: megelőzés-cikk.
4. A piac: versenyeztetni évfordulón érdemes
Az évforduló a váltás természetes időpontja: van összehasonlítási alap (a futó keret), van kárstatisztika, és van idő a rendezett átmenetre – a futó projektek folytonosságának biztosításával. A versenyeztetés nem hűtlenség, hanem piaci rutin: a cél nem feltétlenül a váltás, hanem a bizonyosság, hogy a keret versenyképes: szemponttábla. A teendők kipipálható formában: felülvizsgálati lista.
Kérdés a saját projektjére szabva? Foglaljon 20 perces díjmentes projekt-konzultációt →
