In der Welt der Ausschreibungen ist die Versicherungsbestätigung wie der Führerschein: Sie macht aus niemandem einen guten Fahrer, aber ohne sie kommt man gar nicht erst los. Ausschreibungen verlangen immer häufiger einen Nachweis der Deckung, und wer sich erst am Tag vor der Abgabe darum kümmert, sorgt selbst für Hektik in letzter Minute. So lässt sich das Thema sinnvoll angehen.
- Dass die Versicherungsbestätigung als Ausschreibungsbedingung auftaucht, ist schlicht gängige Marktpraxis – für die konkrete Anforderung ist stets die Ausschreibung maßgeblich.
- Die Anforderungen unterscheiden sich von Ausschreibung zu Ausschreibung: Deckungsart, Summen, Laufzeit, Form der Bestätigung.
- Die Bestätigung stellt der Versicherer aus – mit der Bearbeitungszeit muss man rechnen.
- Der erste Schritt ist der Abgleich der bestehenden Deckung mit der Ausschreibung, nicht der Abschluss einer neuen Police.
Was kann die Ausschreibung verlangen?
Die Bandbreite ist groß: Manche Ausschreibung verlangt nur eine „gültige Haftpflichtversicherung“, andere erwarten eine CAR-Deckung über den gesamten Projektwert, wieder andere schreiben konkrete Limits und eine Fortführungspflicht für den Gewährleistungszeitraum vor. Verallgemeinern lässt sich das nicht, und man sollte es auch nicht versuchen – maßgeblich ist der Wortlaut der Ausschreibung, und bei strittiger Auslegung ist die Rückfrage beim Auftraggeber der saubere Weg. Die versicherungsseitigen Aspekte beim Lesen einer Ausschreibung fasst die Tender-Checkliste zusammen.
Bestandsaufnahme der vorhandenen Deckung
Der erste Schritt ist nicht der Neuabschluss, sondern der Abgleich: Was deckt die bestehende Absicherung des Unternehmens bereits ab – Jahres-Rahmenvertrag, Unternehmerhaftpflicht – und was verlangt die Ausschreibung? Häufiges Ergebnis: Der Rahmenvertrag reicht aus, er muss nur bestätigt werden; ein anderes Mal ist eine Ergänzung nötig (höheres Limit, projektspezifische Klausel); und manchmal ist eine eigenständige Projektpolice die Lösung. Diese Entscheidung ist terminkritisch: Sowohl die Ergänzung als auch die Bestätigung brauchen Bearbeitungszeit.
Die Bestätigung beschaffen
Die Bestätigung stellt der Versicherer aus, üblicherweise nach Vertragsabschluss oder Prämienregulierung – Ablauf und Zeitbedarf beschreibt der Beitrag zur Ausstellung der Bestätigung im Detail. Zwei praktische Hinweise: Auch die Form der Bestätigung zählt (die Ausschreibung kann eine Erklärung mit festgelegtem Inhalt verlangen – diese senden wir vorab an den Versicherer), und auch die Sprache kann eine Rolle spielen: Ein ausländischer Auftraggeber kann eine englische oder deutsche Bestätigung erwarten (Beitrag zum ausländischen Auftraggeber).
Nach gewonnener Ausschreibung
Die Bestätigung aus der Ausschreibungsphase zeigt in der Regel den bestehenden Stand – beim Vertragsabschluss dagegen muss die zugesagte Deckung tatsächlich aufgebaut werden, und sie muss den Versicherungsklauseln des Vertrags während der gesamten Projektlaufzeit entsprechen. Die Fortführungspflicht (Deckung für den Gewährleistungszeitraum, Aktualisierung der Bestätigung bei Verlängerung) wird Teil der Projektadministration: Beitrag zur Vertragsänderung. Als Makler kann ich in dieser gesamten Kette unterstützen – von der Auslegung der Ausschreibung bis zur Aktualisierung der Bestätigung.
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