Die abhakbare Liste zur Überprüfung des Jahres-Rahmenvertrags – zum Jahrestag terminiert, mit ca. 30 Minuten inhaltlicher Arbeit. Die Hintergrunderklärung steht im Überprüfungs-Artikel; dies hier ist das Arbeitsexemplar. Tipp: Es lohnt sich, die Liste 60 Tage vor dem Jahrestag hervorzuholen, damit auch für eine Ausschreibung Zeit bleibt.
Kurz gefasst:
- Fünf Blöcke: Zahlen · Profil · Struktur · Schadenbild · Markt.
- Das Ergebnis: entweder ein bestätigter Rahmenvertrag, ein genauer Änderungsbedarf, oder ein Ausschreibungs-Brief.
1. Die Zahlen
- ☐ Der tatsächliche Umsatz/die Zahl der Aufträge des abgeschlossenen Zeitraums vs. die im Rahmenvertrag angegebene Basis
- ☐ Das erwartete Volumen des kommenden Jahres (auf Basis des Geschäftsplans)
- ☐ Der Wert des größten geplanten Projekts vs. das Projektlimit des Rahmenvertrags – wird eine separate Police nötig? (Artikel)
2. Das Profil
- ☐ Neue Art von Arbeiten oder Technologie im vergangenen Jahr oder in der Planung (Tiefbau, Montage, Arbeiten in laufendem Betrieb…)?
- ☐ Neuer geografischer Wirkungskreis (andere Region, Arbeiten im Ausland)?
- ☐ Änderungen am Maschinenpark (neues Großgerät, Miet-Anteil) – hält die Maschinendeckung Schritt? (Artikel)
3. Die Struktur
- ☐ Haftpflichtlimit: War es im Laufe des Jahres für die Anforderungen von Auftraggebern und Ausschreibungen ausreichend?
- ☐ Selbstbeteiligungen: Passen sie zum tatsächlichen Schadenbild?
- ☐ Erweiterungen: Altbestand, Lagerung und Transport, Gewährleistungsstufe – hat im Laufe des Jahres eine davon gefehlt?
- ☐ Meldevorschriften: Hat die Routine funktioniert, ist ein Projekt durchgerutscht? (Artikel)
4. Das Schadenbild
- ☐ Liste der Schadenfälle des Jahres: was, wodurch, in welcher Höhe
- ☐ Erkenntnisse für die Vorbeugung (Sturmprotokoll, Lagerordnung, Dokumentation – Artikel)
- ☐ Status strittiger oder sich hinziehender Fälle (Artikel)
5. Der Markt
- ☐ Entscheidung: Bestätigung ☐ / Liste der Änderungswünsche ☐ / Ausschreibung ☐ (Vergleichstabelle)
- ☐ Bei einer Ausschreibung: ein Plan zur Kontinuität der laufenden Projekte (wer deckt beim Wechsel was, bis wann)
- ☐ Der nächste Jahrestag und der zwischenzeitliche Kontrollpunkt sind im Kalender eingetragen
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Dieser Artikel ist rein informativ, enthält allgemeine Informationen und stellt kein Angebot und keine Versicherungs- oder Rechtsberatung dar. Die konkreten Deckungen werden durch die jeweils geltenden Vertragsbedingungen der Versicherer bestimmt; die Sektionsstruktur und der Umfang der Erweiterungen unterscheiden sich von Versicherer zu Versicherer.
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