Die Projekt-Deckung ist kein Datum, sondern ein Lebenszyklus: Vertragsabschluss vor Baubeginn, Leben während der Bauausführung, Wechsel bei der Übergabe, Nachleben in der Gewährleistungsphase. Jede Phase hat ihre eigenen Aufgaben – und die meisten Deckungspannen entstehen nicht aus einer schlechten Police, sondern aus falschem Timing. Hier ist der Kalender.
- Vor Beginn: Vertragsabschluss, Bestätigung, Weitergabe der Anforderungen auf die Baustelle.
- Während der Bauausführung: Änderungsmeldungen, Verlängerung bei Verzögerung, Schadenroutine.
- Bei der Übergabe: Meldung der Übergabe, Aktivierung der Gewährleistungs-Deckung, Start der Sachversicherung.
- In der Gewährleistungsphase: deckungsbewusster Umgang mit Nachbesserungen.
Vor Beginn: die Grundlegung
Die Deckung sollte für die Übernahme der Baustelle stehen – den Ablauf des Vertragsabschlusses und den Umgang mit dringenden Fällen liefert der Artikel zum Vertragsabschluss. Hierzu gehört auch die Einreichung der Bestätigungen (Bestätigungs-Artikel) und ein oft ausgelassener Schritt: das Teilen der Policenanforderungen (Bewachung, Schutzmaßnahmen, Protokollierung) mit der Bauleitung. Die Deckung entscheidet sich auf der Baustelle, nicht in der Mappe.
Während der Bauausführung: die Instandhaltung
Drei Routinen halten die Deckung lebendig. Die Änderungsmeldung: Wertsteigerung, Änderung des Inhalts, neuer Standort – gemäß dem Meldungs-Artikel. Die Verlängerung: Verzögert sich der Fertigstellungstermin, muss die Police noch vor Ablauf verlängert werden – die Arbeit neben einer abgelaufenen Police ist das leiseste Risiko, weil nichts darauf hinweist. Und die Schadenbereitschaft: die Kenntnis des Meldewegs und der Dokumentationsordnung – Artikel zur Schadenmeldung, Checkliste.
Bei der Übergabe: der Wechsel
Die Übergabe/Abnahme ist ein dreifaches Versicherungsereignis: der Abschluss der Projekt-Deckung (die Meldung, dass die Übergabe stattgefunden hat – bei Teilübergaben abschnittsweise), die Aktivierung der Gewährleistungs-Deckung und der Start der Sachversicherung für das fertige Bauwerk ab dem Tag der Übergabe. Die drei Schritte auf einer Checkliste: Übergabe-Checkliste. Die Lücke ist hier am teuersten: Das Gebäude nach dem Motto „nächste Woche versichern wir es" bleibt bis dahin ungedeckt.
Die Gewährleistungsphase: das Nachleben
Während der Nachbesserungen ist die Gewährleistungs-Deckung aktiv – aber nur für das, wofür sie gilt: Der Unterschied zwischen den zwei Stufen wird hier praktisch relevant. Auch die Gewährleistungsarbeit ist Arbeit: zu dokumentieren, mit Blick auf die bestehende (nun in Betrieb befindliche) Umgebung. Am Ende der Phase schließt sich der Kreis – und die Erkenntnisse fließen in die Bedarfsanalyse des nächsten Projekts ein. Beim Rahmenvertrag lebt derselbe Zyklus auch im Jahresrhythmus zum Jahrestag: Artikel zur Überprüfung.
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